会議運営サービス


 学会・会議の事務局業務を代行します 

「湘南国際村センター」は、開業以来30年の実績を持つ、
神奈川県出資の第三セクターにより運営されています。
煩雑な事務局業務を全力でサポートいたします。

 
1.登録受付
    ・登録用ホームページの作成、サーバー管理
    ・登録申込要項、登録用フォームの作成
    ・参加者からの登録受付、参加者名簿の作成

2.学会開催準備
    ・参加者名札の作成
    ・当日配布資料(アブストラクト等)のとりまとめ、印刷・製本
    ・参加費等のオンライン決済代行と入金管理

3.ハイブリッド形式、オンライン会議に対応
    ・安定したWi-Fi環境とデジタル機器
    ・シンプルなオンライン会議から、リモート会場と音声と映像をつなぐなど
   複雑なリクエストにも対応

4.当日運営サポート
    ・参加者受付
    ・会場内吊り看板、正面玄関立て看板
    ・会場内スタッフ、音響等機材操作
    ・展示ブースの設計、配置
    ・記念品作成、記念撮影

5.送迎・エクスカーション
    ・VIP送迎
    ・エクスカーションの企画・手配(旅行業登録あります)

 
他にも、学会様ごとに様々なお手伝いが可能です。
どうぞお気軽にご相談ください。


 
お問合せ先:湘南国際村センター
株式会社湘南国際村協会 事業部営業課
TEL:046-855-1800     または お問い合わせフォーム
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